Služba

Automatizace procesů, která šetří váš čas

Propojíme nástroje, které už používáte, a nastavíme automatizace pro formuláře, e-maily a CRM. Rutinní úkoly proběhnou samy – spolehlivě a bez přepisování údajů.

Začít projekt Prohlédnout si ceník
O službě

Automatizace procesů na míru vaší firmě

Opakující se manuální práce stojí čas i peníze. Nastavíme automatizace a propojení, které rutinní úkoly zvládnou za vás – od zpracování formulářů a e-mailů přes napojení na CRM až po propojení aplikací, které si dosud nerozuměly.

Nezačínáme přestavbou toho, co funguje. Nejprve se podíváme, kde u vás skutečně mizí čas, a automatizujeme právě to – zbytek necháváme tak, jak jste zvyklí.

Automatizaci nejčastěji napojujeme na firemní web nebo e-shop, který jsme postavili – pak do sebe všechno zapadne bez provizorních řešení.

Co získáte

Kolik času ušetříte a kolika chybám předejdete

Automatizace se vyplatí tam, kde vám vrátí hodiny práce a odstraní chyby.

Hodiny zpět každý měsíc

Úkol, který zabere pár minut denně, je za rok několik pracovních dní. Automatizace vám je vrátí, aniž by vyžadovala vaši pozornost.

Konec chybám z přepisování

Údaj, který se přenese automaticky, se nepřepíše špatně. Odpadají překlepy ve jménech, e-mailech i částkách.

Rychlejší reakce na poptávku

Potvrzovací e-mail odejde během vteřiny a poptávka se zapíše tam, kde ji uvidíte. Zákazník nečeká a vy na ni nezapomenete.

Přehled na jednom místě

Když si nástroje navzájem rozumí, nemusíte informace hledat v pěti aplikacích najednou.

Pro koho

Pro koho je automatizace procesů

Automatizace se vyplatí všude, kde se tatáž činnost opakuje každý den a údaje se mezi nástroji přepisují ručně.

  • Firmy, které přepisují poptávky z formuláře do tabulky nebo CRM
  • Provozy s opakovanou e-mailovou komunikací
  • Firmy používající více nástrojů, které spolu nekomunikují
  • Týmy, které ztrácejí čas administrativou místo práce
Postup

Jak probíhá nastavení automatizace

  1. Nezávazná poptávka

    Popíšete nám, která činnost se u vás opakuje nejčastěji.

  2. Analýza procesu

    Projdeme si, jak to funguje teď, a navrhneme, co se dá zautomatizovat.

  3. Nastavení a test

    Propojíme nástroje, nastavíme automatizaci a otestujeme ji na reálných datech.

  4. Spuštění a dohled

    Automatizaci spustíme a sledujeme, zda běží spolehlivě.

Cena

Jak se určuje cena automatizace

Cena závisí na tom, kolik kroků proces má a na kolik nástrojů se napojuje. Částku vám řekneme předem, když si projdeme, jak to u vás dnes funguje.

Složitost procesu

od jednoho kroku po celý řetězec

Automatické odeslání e-mailu je jiná práce než propojení formuláře, tabulky a CRM najednou.

Počet napojených nástrojů

podle toho, co používáte

Každá další aplikace znamená vlastní napojení a otestování.

Objem dat

od pár poptávek po stovky denně

Při větších objemech řešíme i spolehlivost a upozornění na chyby.

Vždy v ceně
  • Analýza současného procesu
  • Propojení nástrojů, které už máte
  • Test na reálných datech
  • Upozornění při chybě
  • Dohled po spuštění

Návrh i cenu dostanete předem, ještě před nastavením první automatizace.

Nezávazná poptávka
Otázky

Časté otázky o automatizaci procesů

Nenašli jste odpověď? Napište nám nebo zavolejte – odpovídáme osobně.

+421 902 866 145web@edenasystems.eu

Co lze automatizovat?

Například zpracování poptávek z formuláře, odesílání potvrzovacích e-mailů, zápis údajů do tabulky nebo CRM a přenos informací mezi aplikacemi, které si navzájem nerozumějí.

Musím kvůli tomu měnit nástroje, které používám?

Většinou ne. Automatizaci stavíme kolem nástrojů, které už máte. Změnu navrhneme jen tehdy, pokud by současné řešení bránilo tomu, čeho chcete dosáhnout.

Co když automatizace přestane fungovat?

Nastavujeme ji tak, aby nás na chybu upozornila, a po spuštění ji sledujeme. Pokud něco přestane fungovat, opravíme to.

Kde budou moje data?

V nástrojích, které už používáte – automatizace je přenáší mezi nimi. Jaké služby se k přenosu použijí, vám ukážeme předem a přístupy zůstávají ve vašich rukou.

Co když nevím, co přesně chci zautomatizovat?

To je běžné. Stačí, když nám popíšete, co vás v běžném dni zdržuje nejvíc. Proces si projdeme spolu a řekneme vám, co má smysl automatizovat jako první.

Google (otevře se v novém okně)
5,0★★★★★
9 recenzí na Googlu

Zobrazujeme všechny recenze z našeho profilu na Googlu – bez výběru a bez úprav (přeloženo ze slovenštiny). Neověřujeme (a Google také ne), zda byl recenzent naším klientem.

Vstřícnost, profesionální provedení stránky a rychlost. Můžeme jen doporučit.

Opláštenie Altánkov

Máte projekt v hlavě?

Napište nám, která činnost se u vás opakuje nejčastěji. Ozveme se s návrhem automatizace a orientační cenou – nezávazně.

Nezávazná poptávka +421 902 866 145